Lieferanten-Center
Erfahren Sie, wie Sie Lieferant werden können, informieren Sie sich über unsere Einkaufs- und Rechnungsstellungsprozesse und sehen Sie sich aktuelle Ausschreibungen an.
OMV Lieferant werden
Wir suchen laufend zuverlässige und kompetente Lieferanten.
Innovation spielt im OMV Konzern eine zentrale Rolle. Wir glauben, dass Unternehmen mit innovativem Denken und bahnbrechenden Ideen wichtige Voraussetzungen für eine nachhaltige, und umweltfreundliche Zukunft schaffen. Haben eine innovative Idee, ein Produkt oder eine Technologie, die für eine Zusammenarbeit mit OMV interessant sein könnte? Dann schreiben Sie uns an supplier.innovation@omv.com. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Neue Lieferanten
Registrieren Sie sich als Lieferant des OMV Konzerns, indem Sie den strukturierten Fragebogen für Ihr Unternehmen ausfüllen. Ihre Angaben werden anschließend an die zuständigen Mitarbeitenden im OMV Einkauf zur Prüfung weitergeleitet. Klicken Sie hier, um sich bei SAP Ariba zu registrieren und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu bestätigen.
Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den folgenden Punkten zu:
1. OMV verarbeitet Ihre Daten, die Sie bei der Ariba-Anmeldung bereitstellen, (a) zu statistischen Zwecken, (b) um Geschäftsbeziehungen zu evaluieren, (c) für die Auftragsabwicklung, und (d) zur Erfüllung von Audit-Anforderungen.
2. Datenschutz: Ihre persönlichen Daten können innerhalb des OMV Konzerns verarbeitet und geteilt werden, um die oben genannten Punkte zu erfüllen. Eine vollständige Liste der zum OMV Konzern gehörenden Gesellschaften finden Sie auf omv.com. Mit der Anmeldung stimmen Sie dieser Datenverarbeitung zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Ihre Daten von SAP Ariba löschen lassen. Anfragen dazu senden Sie bitte an: OMV Aktiengesellschaft, Corporate Procurement, Trabrennstraße 6 – 8, A-1020 Wien, Austria oder per Email. Bitte beachten Sie: Durch das Löschen Ihrer Daten ist eine Lieferantenbeziehung mit dem OMV Konzern nicht mehr möglich.
3. Die Registrierung als Lieferant stellt keine Vorqualifizierung dar, garantiert keine Einladung zu Ausschreibungen und begründet keine vertragliche Verpflichtung seitens OMV.
4. Hiermit bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten korrekt und vollständig sind. Bitte aktualisieren Sie diese Daten, umgehend sollte es zu einer Änderung kommen.
Registrierte Lieferanten
Sie können sich jederzeit in SAP Ariba mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Dort können Sie bei Bedarf alle von Ihnen im Fragebogen bereitgestellten Informationen ändern. Das Ariba Help Center (über das Fragezeichen-Symbol erreichbar) führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Bitte beachten Sie, dass Änderungen am Fragebogen eine erneute Freigabe Ihrer Registrierung erforderlich machen können.
Weitere Informationen zu SAP Ariba finden Sie hier.
Einkaufs- und Rechnungskanäle
Wir wollen Automatisierung und Digitalisierung vorantreiben, Prozesse vereinfachen und den Papieraufwand zu reduzieren. Deshalb stellen wir unseren Lieferanten passende Einkaufskanäle und Wege der Rechnungsübermittlung zur Verfügung, die auf ihre Profile und Vertragstypen zugeschnitten sind. So ermöglichen wir eine effiziente Abwicklung, die sowohl für unsere Lieferanten als auch für OMV Vorteile bringt.
Durch die zunehmende Automatisierung wollen wir:
- Effiziente und transparente Einkaufsprozesse ermöglichen
- Fehler im Rechnungsprüfungsprozess verhindern
- Zahlungsverspätungen an unsere Lieferanten vermeiden
- Kosten für Einkauf und Rechnungslegung für unsere Lieferanten und OMV senken
- Unseren Beitrag zum Schutz der Umwelt leisten
Wir bemühen uns, passende digitale Lösungen umzusetzen und Papierdokumente so weit wie möglich zu reduzieren. Natürlich immer im Einklang mit den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
Waren und Dienstleistungen werden von der Procurement-Abteilung in der Regel per elektronischer Bestellung nach einer der folgenden Methoden bestellt:
- Katalogkäufe: Eine Infrastruktur, die es nicht-professionellen Anforderern ermöglicht, effizient bei ausgewählten Lieferanten einzukaufen. Über interne oder Lieferantenkataloge mit OMV-spezifischen Inhalten können Bestellungen automatisiert für ein breites Spektrum an Artikeln getätigt werden.
- Rahmenvertragsabrufe: Auf Basis von Festpreisvereinbarungen werden Abrufbestellungen für Rahmenverträge platziert. Dieser automatisierte Prozess eignet sich besonders für häufige Bestellungen mit vorher definierten vertraglichen Verpflichtungen.
- Einzelbestellung (PO)-Käufe: Manueller Prozess, bei dem für jede Bestellung direkt mit den Lieferanten individuelle Vereinbarungen getroffen werden.
Wir unterstützen die folgenden bevorzugten Einkaufskanäle :
- SAP Ariba Network (weitere Informationen finden Sie in der Präsentation am Ende dieser Seite)
- EDI-Anbindung
- E-Mail-Übermittlung eines strukturierten PDF-Dokuments
In allen Fällen stellt OMV eine Bestellung aus und sendet sie an den Lieferanten.
Wir bevorzugen den Erhalt von Rechnungen über die unten aufgeführten Rechnungskanäle. Lieferanten haben jedoch auch die Möglichkeit zur Selbstfakturierung oder Rechnungsstellung im Auftrag, sofern dies vertraglich und gesetzlich möglich ist.
Wir unterstützen die folgenden bevorzugten Rechnungskanäle:
- SAP Ariba Network
- EDI-Anbindung – bevorzugt über IDoc-Format oder vordefiniertes .xml
- E-Mail – Übermittlung eines strukturierten PDF im .xml-Format
- E-Mail – Übermittlung eines textbasierten PDF – (nur wenn das ERP kein PDF im XML-Format unterstützt, sollten aus Word, Excel usw. konvertierte PDF-Dateien verwendet werden)
- Stellen Sie Ihre Rechnung erst nach erfolgter Leistung oder Lieferung und nach ausdrücklicher Bestätigung durch OMV aus.
- Achten Sie darauf, dass die Rechnung den lokalen Buchhaltungs- und Steuervorschriften entspricht.
- Geben Sie für jede Position der Rechnung die zugehörige Bestellnummer und Bestellposition
- Lieferanten, die die Leistungserfassung selbst durchführen, geben bitte für jede Rechnungsposition die entsprechende Leistungserfassungsnummer
- Maßeinheit und Preis pro Einheit müssen auf der Rechnung mit den Angaben aus der Bestellung übereinstimmen.
- Stellen Sie keine zusätzlichen Kosten in Rechnung, die nicht in der Bestellung enthalten sind. Unvorhergesehene Kosten sollten vorab mit der Einkaufsabteilung geklärt und die Bestellung entsprechend angepasst werden.
- Stellen Sie sicher, dass OMV die für die Zahlung notwendigen Bankkontodaten vor der Rechnungsübermittlung vorliegen hat und dass die Währung korrekt angegeben ist.
- Senden Sie uns Ihre Rechnung sofort nach der Ausstellung zu, da das Fälligkeitsdatum ab Eingang der Rechnung berechnet wird.
- Verwenden Sie für die Zusendung Ihrer Rechnung den oben beschriebenen
Ausschreibungen
Wann immer verfügbar, finden Sie nachfolgend die Liste unserer aktuellen Ausschreibungen. Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, übermitteln Sie bitte die in der jeweiligen Ausschreibung geforderten Informationen. Für weitere Details oder Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die in der Ausschreibung angegebene Kontaktperson.
OMV plant die Beschaffung von Hochspannungs-Schaltanlagen (HS-Schaltanlagen) für den Bau eines neuen 380-kV-Verteilerknotens. Der Lieferumfang umfasst nicht nur 380-kV-Schaltanlagen, sondern auch 110-kV- und 30-kV-Schaltanlagensysteme sowie die dazugehörigen Geräte und Ausrüstungen. Alle diese Komponenten sind von wesentlicher Bedeutung, um einen zuverlässigen und effizienten Betrieb der elektrischen Umspannanlage sicherzustellen, die als wichtiger Knotenpunkt im Hochspannungs-Übertragungsnetz von OMV dienen wird.
Für ein derartiges Infrastrukturprojekt ist es von größter Bedeutung, dass sämtliche beschafften Schaltanlagen, Ausrüstungen und zugehörigen Materialien vollständig den auf nationaler und internationaler Ebene geltenden Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies bedeutet, dass die ausgewählten Produkte gemäß den neuesten technischen Standards und Branchenrichtlinien geprüft und zertifiziert sein müssen, um nicht nur die Kompatibilität mit bestehenden Anlagen, sondern auch die Betriebssicherheit und Zuverlässigkeit über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu gewährleisten. Darüber hinaus müssen die Schaltanlagen und die dazugehörigen Apparate so ausgelegt und gefertigt sein, dass sie den Anforderungen eines kontinuierlichen Hochspannungsbetriebs, extremen Witterungsbedingungen sowie möglichen Fehler- und Störfällen standhalten.
Für weitere Informationen zu diesem Projekt, einschließlich Einzelheiten zum Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren, werden interessierte Parteien gebeten, sich an die Beschaffungsabteilung von OMV zu wenden. Die Beschaffungsabteilung fungiert als zentraler Ansprechpartner für sämtliche Anfragen im Zusammenhang mit der Teilnahme am Verfahren, den Qualifikationsanforderungen, den Ausschreibungsunterlagen sowie dem gesamten Beschaffungs- bzw. Vergabeprozess.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen weiter.
Procurement Strategy & Digitalization
OMV Aktiengesellschaft
Trabrennstraße 6-8, 1020 Vienna