Ethische Grundsätze

Unser Code of Business Ethics ist die Basis unserer Governance-Verfahren. Zusammen mit den konkreten Prinzipien und Standards, die in unserem Verhaltenskodex, dem Code of Conduct, enthalten sind, gibt er unser Verständnis von ethischem Handeln vor. Der Code of Business Ethics wurde vom Vorstand genehmigt. Dieser legt unsere Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Bestechung, Betrug, Diebstahl und andere Formen von Korruption fest.

Der Code of Business Ethics umfasst folgende Punkte:

• Interessenskonflikte
• Bestechungs- und Bewirkungsgelder
• Umgang mit Vermittlern und Lobbyisten
• Geschenke und Einladungen
• Spenden
• Wettbewerbs- und Kartellrecht
• Außenhandelsrecht und Embargos

Der Code of Business Ethics ist ohne jede Ausnahme verbindlich für alle Mitarbeitenden. 2022 wurde er überarbeitet.

Der Code of Business Ethics entspricht den Standards der österreichischen und internationalen Antikorruptionsvorschriften (insbesondere Antikorruptionsübereinkommen der OECD und UK Bribery Act).

Compliance-Management bei OMV

Unsere Compliance-Organisation trägt zur Umsetzung unserer Standards bei und überwacht, ob alle Bereiche des Konzerns die jeweiligen Gesetze und Regelungen sowie sämtliche Bestimmungen unseres Code of Business Ethics einhalten. Sie besteht aus einer Compliance-Abteilung, die konzernweit verantwortlich ist und bei OMV Petrom von der Abteilung Corporate Affairs & Compliance unterstützt wird.

Unsere regionsübergreifende Compliance-Organisation umfasst 37 Compliance-Verantwortliche und stellt sicher, dass die OMV Standards im gesamten Konzern eingehalten werden.

Das Compliance-Management-System von OMV

Das Compliance-Management-System von OMV war das erste in Österreich, das nach dem strengen und umfassenden IDW-Prüfungsstandard 980 zertifiziert wurde. Die Zertifizierung für den OMV Konzern wurde 2013 erteilt.

OMV lässt Angemessenheit und Wirksamkeit ihres Compliance-Management Systems in regelmäßigen Abständen extern überprüfen. Den letzten Prüfbericht betreffend 2023 finden Sie hier .

Compliance-Risikoanalyse

Wir führen laufend Risikoanalysen durch, um für kontinuierliche Verbesserung zu sorgen. Wir bewerten dabei interne und externe Risikofaktoren, insbesondere Änderungen des gesetzlichen Rahmenwerks, sowie aktuelle Entwicklungen oder Ereignisse und ihre Auswirkungen auf die Risikosituation von OMV.

Ein Element der laufenden Risikoanalyse ist die halbjährliche Risikobewertung im Rahmen des unternehmensweiten Risikomanagements. Diese wird in Zusammenarbeit mit den Compliance-Verantwortlichen vor Ort und der Abteilung Risk and Insurance Management durchgeführt, wobei der Schwerpunkt hier auf Geschäftsethik liegt.

Ethik & Integrität

Ethisches Handeln ist Teil der OMV Kultur und soll die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen der Organisation leiten und die gewünschten ethischen Verhaltensweisen fördern.

Dazu wurde eine Ethics & Integrity Policy erstellt, die Grundsätze für ethisches und integres Handeln definiert („Ethics- & Integrity Prinzipien").

Die Ethics- & Integrity Prinzipien dienen als Richtschnur für die Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden und was als akzeptables oder wünschenswertes Verhalten angesehen wird, das über die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften hinausgeht.

Downloads
Code of Conduct (PDF, 7,8 MB)
Code of Business Ethics (PDF, 1,8 MB)
Ethics & Integrity Policy (PDF, 1,9 MB)
Das Compliance Management System der OMV (PDF, 2,4 MB)
Tax Strategy (PDF, 205,5 KB)

Beschaffung und Compliance

Unsere Zulieferer müssen neben den gesetzlichen Vorschriften auch unsere HSSE-Standards erfüllen. Um sicherzustellen, dass die Zulieferer die Werte von OMV unterstützen, und um das Risiko von Zwangsarbeit, Sklaverei und Menschenhandel zu verringern, müssen die Lieferkettenpartnerinnen und –partner von OMV unseren Code of Conduct unterschreiben. OMV behält sich das Recht vor, die Beziehungen zu Zulieferern aufzukündigen, wenn Verstöße gegen geltende Richtlinien festgestellt werden oder Verstöße nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums behoben werden.

Darüber hinaus müssen Zulieferer von OMV Supply & Trading Ltd. eine Geschäftsethik-Klausel unterzeichnen, in der sie versichern, dass sie bei ihren gesamten Aktivitäten alle geltenden Gesetze und Governance- Bestimmungen sowie höchste ethische und Redlichkeitsstandards einhalten werden.

Zudem nutzt OMV zahlreiche Instrumente wie 360-Grad-Feedback, Beurteilungen und Audits, um die Beachtung der Grundsätze des Code of Conduct von OMV durch die Zulieferer zu beurteilen und zu überwachen. Die wichtigsten Zulieferer lässt OMV regelmäßig in externen Lieferantenaudits überprüfen. Die Auswahl der zu überprüfenden Zulieferer erfolgt nach einer breiten Risikobewertung, die auch soziale Risiken einschließt. Wenn ein Zulieferunternehmen nicht rechtschaffen handelt oder nicht über geeignete Kontrollmechanismen verfügt, wird OMV abwägen, ob gemeinsam mit dem Unternehmen an der Umsetzung von Verbesserungen gearbeitet werden kann oder ob die Geschäftsbeziehung beendet werden muss.

Zusammenarbeit mit lokalen Zulieferern

Wir stärken die regionale Beschaffung, um die lokale Wertschöpfung zu erhöhen. Wir unterstützen lokale Zulieferer bei Qualifizierungsmaßnahmen, damit sie höhere technische, HSSE- und Geschäftsstandards einhalten können.

Den Verhaltenskodex der OMV für Lieferanten (als Teil der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der OMV) finden Sie hier.
 

Community Relations

Für die OMV sind Transparenz, Vertrauen und partnerschaftliche Beziehungen zu den Anrainergemeinden der Schlüssel, um sicherzustellen, dass wir überall, wo wir tätig sind, eine verantwortungsbewusste und willkommene Nachbarin sind. Die Wertschöpfung in den Gemeinden, in denen wir tätig sind, ist der Schlüssel zur Sicherung unserer Geschäftstätigkeit für die Zukunft.

Wir sind uns bewusst, dass die Präsenz der OMV direkte und indirekte Auswirkungen auf die lokale Bevölkerung hat. Wir wollen die Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit in eine positive Richtung lenken, indem wir gegenseitiges Vertrauen aufbauen und aufrechterhalten, respektvolle Beziehungen zu den Anrainergemeinden pflegen. Wir investieren in die lokale Entwicklung, stellen die Achtung der Menschenrechte sicher und tragen dafür Sorge, dass lokale Lieferantinnen und Lieferanten, die mit der OMV zusammenarbeiten, den Verhaltenskodex der OMV und die nachhaltigen Praktiken der OMV anwenden.  (Weitere Informationen zum Engagement der OMV in diesen Bereichen finden Sie in den Abschnitten Menschenrechte und Lieferkettenmanagement.)

Unser Prozess zur Gestaltung der Beziehungen zu den Gemeinden und des Entwicklungsmanagements beginnt mit der Durchführung einer Sozialverträglichkeitsprüfung (Social Impact Assessment - SIA), die Menschenrechtsfragen integriert.  Dazu gehört auch die auf Kenntnis der Sachlage gegründete vorherige Konsultation und Zustimmung der lokalen Stakeholder. Eine SIA wird durchgeführt, wenn wir in einem neuen Land tätig werden oder wenn es eine wesentliche Änderung in unserer Tätigkeit gibt. Mit einer SIA soll sichergestellt werden, dass die Ansichten der lokalen Communities, insbesondere indigener Völker, in allen Phasen des Projektlebenszyklus berücksichtigt werden: Projektstart, Betriebsphase und Stilllegung. SIAs umfassen eine Bestandsaufnahme, Bedarfsanalysen für die Anrainergemeinden, Stakeholder-Analysen und eine Bewertung der mit dem Projekt verbundenen sozialen Risiken (einschließlich der Menschenrechte). Wo immer möglich, werden SIAs auf partizipative Weise durchgeführt, indem wir uns direkt mit potenziell betroffenen Communities oder ihren Vertretern beraten.

Basierend auf den Ergebnissen der SIA entwickeln und implementieren lokale Social-Responsibility-Teams, die als Bindeglied zwischen den Aktivitäten der OMV und den Anrainergemeinden fungieren, standortspezifische Strategien für das Community-Relations- und Entwicklungsmanagement. Lokale Programme zur Einbindung der Stakeholder und für entsprechende Beschwerdemechanismen (weitere Informationen finden Sie unter Beschwerdemechanismus) werden entwickelt und umgesetzt, um einen regelmäßigen und offenen Dialog mit unseren Anrainergemeinden während der gesamten Projektlaufzeit aufrecht zu erhalten. So können wir negative Auswirkungen auf die Menschenrechte entweder durch unsere eigenen Maßnahmen oder durch die unserer Zulieferer erkennen und verhindern oder abschwächen.

Die Gestaltung der Beziehungen zu den Gemeinden und des Entwicklungsmanagements basiert auf zentralisierten Richtlinien, Standards und Zielen und wird von lokal verantwortlichen Personen mit lokalen Ressourcen umgesetzt. Die Konzernfunktion regelt und steuert als Teil von Corporate Affairs die Umsetzung der Community-Relations- und Entwicklungsprogramme in allen Ländern, in denen die OMV tätig ist. Weiters erhält sie regelmäßig Berichte und Feedback von lokalen Social-Responsibility- Managerinnen und –Managern und stellt sicher, dass die Konzernvorgaben für Community Relations und Entwicklung eingehalten werden und dass unsere Maßnahmen zur Gewährleistung der sozialen Verantwortung wirksam sind.

Community- Beschwerdesystem

Unsere Geschäftstätigkeit wirkt sich auf die Anrainergemeinden aus und weckt unter den Menschen vor Ort gewisse Erwartungen. Die Auswirkungen können positiv (Schaffung von Arbeitsplätzen, wachsender Markt für lokale Lieferantinnen und Lieferanten von Waren und Dienstleistungen), aber auch negativ sein (Staub, Emissionen, Landnutzung, Beeinträchtigung der Privatsphäre, Erzeugung einer Kultur der Abhängigkeit).

2016 war die Einführung des Community-Beschwerdesystems im Geschäftsbereich Upstream vollständig abgeschlossen. Mit dem neuen Beschwerdesystem verfügt OMV über einen konsistenten Ansatz für die Annahme, die Erfassung und die Beseitigung der Ursachen von Beschwerden. Die OMV ist bemüht das bewährte Verfahren von IPIECA durchzuführen. Im Laufe des Jahres wurden an keinem unserer Standorte signifikantepotenzielle oder tatsächliche negative Auswirkungen auf die Anrainergemeinden vor Ort gemeldet.

Mehr über unseren Community-Beschwerdemanagement-Prozess

Community- Projekte

Wir tragen durch unsere Community- und Sozialinvestitionen zur Entwicklung der Gemeinden bei.¹  Wir setzen unsere Community-Entwicklungsprojekte in Form von Investitionen um und erwarten daher, dass jedes Projekt für unsere Anrainergemeinden oder die Gesellschaft im weiteren Sinne gewinnbringend ist. Wir priorisieren Projekte, die das Potenzial haben, langfristigen gesellschaftlichen Wert zu generieren und das Leben der Begünstigten nachhaltig zu verändern. Community- und Sozialinvestitionen erfolgen in Übereinstimmung mit den SDGs und den bei den SIAs identifizierten Bedürfnissen der Anrainergemeinden oder mit wichtigen gesellschaftlichen Prioritäten (z.B. durch Konsultation des Social Progress ²). Unser Ziel ist die Implementierung unserer Projekte in Partnerschaft mit lokal aktiven Stakeholdern oder NGOs, um eine maximale soziale Rendite unserer Investitionen sicherzustellen. Die wichtigsten Schwerpunktbereiche unserer Community- und Sozialinvestitionen sind:

• Zugang zu Grundversorgungsleistungen
• Bildung, Unternehmertum und Beschäftigung
• Klimaschutz

OMV Projekte und Initiativen

¹ Community-Investitionen tragen den Bedürfnissen der Anrainergemeinden Rechnung und sollen soziale Risiken mindern, die sich aus der Geschäftstätigkeit der OMV ergeben. Sozialinvestitionen richten sich an die Bedürfnisse der Menschen und der Gesellschaft im weiteren Sinne.

² Der von der Social Progress Imperative herausgegebene Social Progress Index misst die tatsächliche Lebensqualität von Ländern unabhängig von wirtschaftlichen Kennzahlen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.socialprogress.org.

Corporate Volunteering trägt wesentlich zur erfolgreichen Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in den betrieblichen Alltag der OMV bei. Unsere Mitarbeiter sind unsere wertvollste Ressource. Sie zur aktiven Mitwirkung an der Nachhaltigkeits-Strategie zu motivieren ist eine wichtige Voraussetzung, um verantwortungsvolles Handeln nachhaltig zu fördern. So setzen sich OMV Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch für die menschlichen Bedürfnisse relevanter Gruppen im Rahmen sozialer Projekten und Initiativen auf freiwilliger Basis ein, um das Leben der Menschen zu verbessern.

Ziele

Es ist es uns wichtig für bestehende und künftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein faires und glaubwürdiges Unternehmen zu repräsentieren sowie ein attraktiver Arbeitgeber mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Die OMV möchte ein guter Stakeholder bzw. Nachbarin sein und einen positiven Beitrag durch den Einsatz von freiwilligem Engagement von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der unmittelbaren Gesellschaft leisten.

Mitarbeitereinsatz

Zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OMV leisten konzernweit neben ihrer Tätigkeit für das Unternehmen freiwillig auch gesellschaftlich wertvolle Beiträge. Eine gute partnerschaftliche Zusammenarbeit mit selektierten gemeinnützigen Organisationen erleichtert zukünftig auch die Umsetzung internationaler Projekte und Aktivitäten. Durch das freiwillige Engagement profitieren Mitarbeitende durch Teamerfahrung und durch die persönliche individuelle Entwicklung von Sozialkompetenzen.

Das Corporate Volunteering Programm bietet Möglichkeiten im Einklang mit den OMV Prinzipien:

Mehr Informationen zu den Corporate Volunteering-Initiativen sind im Factsheet ersichtlich.

OMV Factsheet Corporate Volunteering (PDF, 198,4 KB)

Mitarbeiter-Engagement-Initiativen:

• Move2School
• Lebenshilfe Matzen
• Suppe mit Sinn
• CAPE 10
• Jede Dose Zählt
• Volunteering in OMV Petrom, (www.omvpetrom.com)